Entscheidende Unterschiede erkennen
Der visuelle Assistent Eddy für Textvergleiche und Commitment unterstützt Unternehmen im Legal-Umfeld in ihren digitalen Workflows.
Der von EDITIVE entwickelte Algorithmus erkennt Änderungen in Dokumenten 10x genauer und visualisiert sie 10x effizienter.
Unterschiede zu erkennen war noch nie so einfach.
Kern von EDITIVE Scout ist der HD-Diff Algorithmus. Dieser erkennt Verschiebungen und darüber hinausgehend Kombinationen mit Einfügungen, Löschungen oder Formatierungsänderungen. Damit werden Textänderungen in Sekundenschnelle erkannt.
Einfügungen
von Texten
Löschungen
von Texten
Formatierungen
von Texten
Verschiebungen
von Texten
Magic Combo
aus genannten Textoperationen
Abläufe bei Text- und Versionsvergleichen von Grund auf neu und digital denken.
EDITIVE reduziert den Aufwand und die Risiken, die bei Vergleichen von Rechtsdokumenten entstehen. Die Menge der Daten, die von Mandanten digital übermittelt werden, steigt immer weiter an. Ebenso die unterschiedlichsten Dateiformate.
EDITIVE ist ein Legal-Tech Spin-off der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Mit dem visuellen Assistenten Eddy – basierend auf einem Text-Algorithmus zur Erkennung von Texten und Textunterschieden – werden Änderungen in Rechtsdokumenten visualisiert. Updates und Änderungen sind in Sekundenschnelle erfasst. Das Risiko, etwas zu übersehen, wird nahezu eliminiert.
Mit dem Assistenten Eddy behalten Juristen die Kontrolle und beschleunigen die Vergleiche von Rechtsdokumenten. Aufwand und Lesezeit werden deutlich reduziert. Die Zusammenarbeit mit Mandanten wird schneller und sicherer.
Vertrag ist gut. Automatisierte Kontrolle ist besser.
Textvergleiche digital.
Verträge, Vertragsvorlagen, Patentschriften, AGBs, Gesetzestexte und weitere Rechtsdokumente werden in Sekundenschnelle verglichen und überprüft: Textinhalte werden durch die Erkennung und Visualisierung von Änderungen sofort ausgewertet und können so direkt weiterverarbeitet werden. Alle Unterschiede sind sofort erkennbar, egal ob auf Seite 1 oder 1.000.
Mit dem Algorithmus Eddy werden Unterschiede in Rechtsdokumenten unabhängig von ihrer Komplexität automatisiert erkannt und bearbeitet, ohne dabei den Content inhaltlich kennen zu müssen. Egal welches Dateiformat. Rechtliches Wissen und Dokumente werden so tatsächlich digital.
Sichere Versionsvergleiche sind eine Herausforderung:
- Menge an digitalen Daten steigt täglich an
- unterschiedliche Dateiformate
- komplizierte Formatierungen und Aufzählungen
- Flut von Dokumentenversionen und Änderungen
- Erstellung von Aktualisierungen und Zusammenfassungen für Mandanten
- schnelle Workflows Kanzlei-intern, mit Mandanten und der Gegenseite
Visueller Assistent Eddy
Revolution von Textvergleichen – die Vorteile im Legal-Umfeld
Workflow-Revolution
Statt Dokumente können Vergleiche mittels Datenräume intern und mit Mandanten geteilt werden. So sind alle „on Track“. Das E-Mail Ping Pong von Dokumenten und neuen Versionen gehört der Vergangenheit an.
10x-Fokus
10x schnellere Textvergleiche und 10x bessere Visualisierung von Unterschieden für eine absolute Genauigkeit und Sicherheit. Manuelle Versionsvergleiche sind somit nicht mehr notwendig. Alle Unterschiede werden aufgedeckt.
sichere Versionskontrolle
Kein Versionschaos mehr: Vorherige Versionen sind automatisch gespeichert und immer abruf- und somit vergleichbar. Änderungen an einem Dokument sind bis zur ersten Version jederzeit rückwirkend nachvollziehbar.
komplexe umfangreiche Schriftstücke
In großen Dokumenten sind Unterschiede sofort visualisiert, direkt in den relevanten Textabschnitten. Ob auf Seite 1 oder 5.000. Unveränderte Textpassagen werden ausgeblendet, somit direkter Fokus auf Veränderungen.
Bearbeitung aller gängigen Dateiformate
Unterschiedliche Dateiformate wie PDF und Docx sind jetzt miteinander vergleichbar: einfaches Zusammenführen von unterschiedlichen Versionen von Rechtsdokumenten für eine schnelle Erstellung, Zusammenarbeit und Verhandlung.
einfacher Export und Anbindung an IT
Versions-Vergleiche sind mit nur einem Klick in ein PDF exportiert und können im Archivsystem abgelegt werden. Ein automatisierter Abgriff kann über die Schnittstelle erfolgen.
Prozesssicherheit in den Workflows
Durch den hohen Automatisierungsgrades ist ein Textvergleich auch für Nicht-Juristen möglich und bietet so Entlastung für die Juristen. Eine Vorabprüfung von Rechtsdokumenten liefert eine schnelle Entscheidungsgrundlage und hilft in den sicheren Workflows.
Von jedem Gerät zu jeder Zeit
Arbeiten an Rechtsdokumenten ist auf jedem Gerät zu jeder Zeit möglich. Der Algorithmus liefert verlässlich das Ergebnis. Ob um 5 Uhr morgens oder um 23 Uhr. Ob auf dem Smartphone, in der Cloud oder direkt im Browser. Höchste Performance und Flexibilität.
neue Änderungen sofort sichtbar
Alle Neuerungen sind sofort erkennbar. Der Algorithmus fokussiert sich auf neue Textergänzungen. Änderungen, die neu sind, werden automatisch hervorgehoben und visualisiert. So ist man sofort auf dem aktuellsten Stand in Projekten oder vor Meetings.
Selbst überzeugen und den Unterschied erkennen
Der visuelle Assistent „Eddy“ basiert auf einem Text-Algorithmus zur Erkennung von Texten und Textunterschieden. Die auf Zeichenebene erkannten Änderungen werden mittels HD-Diff für ein einfaches Verständnis farblich und mittels aktueller Webtechnologien visualisiert. So sind Verschiebungen verlinkt, was eine effiziente Navigation zwischen Versionen vereinfacht.
Kundenstimmen
Eddy ist für mich so wertvoll, da er mir Gewissheit beim Vergleich von wichtigen Textdokumenten gibt. Er zeigt mir sofort visuell auf, ob bzw. welche Inhalte sich z.B. in einem Vertragsentwurf verändert haben. Anstatt Dokumente mühsam zu vergleichen kann ich mit dem Eddy benutzerfreundlich und sicher wichtige Dateien vergleichen.
Sandra Weigert
Geschäftsführung WEIGERT + KUNDE Unternehmensberatung GmbH
Use Cases
- Vergleich von zwei Dokumenten, unterschiedlicher Länge und Struktur, die jedoch ähnlichen Ursprungs sind
- Ein Prüfdokument von beliebiger Länge und Struktur wird gegen ein vorgegebenes Template (Muster) Seite für Seite verglichen
- Vorteil 1: Das Muster und das Prüfdokument können hinsichtlich Umfang und Seitentyp gänzlich unterschiedlich sein, wenn sie ähnlichen Ursprungs sind
- Vorteil 2: Mit dem 1:1 Vergleich lassen sich verschiedene Prüfszenarien umsetzen, unabhängig von Art und Größe des Musters (Referenz) und des Prüfdokumentes
- Der visuelle Assistent Eddy liefert ein Ergebnisbericht als PDF, und zwar mit Genauigkeit und Sicherheit: textuelle Unterschiede werden visuell aufbereitet, dabei werden die Einzelseiten des Musters (Referenz) mit dem Prüfdokument nebeneinander dargestellt, nicht betroffene Textabschnitte werden dabei ausgeblendet. Sämtliche Änderungen werden visualisiert. Auch Verschiebungen von Textpassagen.
- Vergleich von beliebig vielen Dokumenten (Peer-Review) unterschiedlicher Länge und Struktur
- Ein Prüfdokument von beliebiger Länge und Struktur wird gegen ein vorgegebenes Template (Muster) Seite für Seite verglichen
- Vorteil 1: Das Muster und das Prüfdokument können hinsichtlich Umfang und Seitentyp gänzlich unterschiedlich sein
- Vorteil 2: Mit dem 1:n Vergleich lassen sich verschiedene Prüfszenarien umsetzen, unabhängig von Art und Größe des Musters (Referenz) und des Prüfdokumentes
- Ein synoptischer Ergebnisbericht als PDF liefert Genauigkeit und Sicherheit: textuelle Unterschiede werden visuell aufbereitet, und zwar werden die Einzelseiten des Musters (Referenz) mit dem Prüfdokument nebeneinander dargestellt, nicht betroffene Textabschnitte werden dabei ausgeblendet.
Business Cases
Im Internet ist es besonders leicht, Texte zu kopieren. Für Unternehmen ist es schwierig zu überprüfen, ob aufwendig erstellte Texte für Webpages kopiert wurden. Plagiate und kopierte Texte werden durch den Visualisierungs-Algorithmus zuverlässig erkannt, wenn sie auf einem ähnlichen Text aufbauen. Der visuelle Assistent Eddy unterstützt als Technologie, wenn es zu einem Streit über die Urheberschaft von Inhalten kommt.
AGB-Änderungen – gerade im Online-Geschäft – stehen oft an der Tagesordnung. Wenn gesetzliche Anforderungen berücksichtigt werden, können Unternehmen ihre AGB nachträglich ändern. Durch den Visualisierungs-Algorithmus werden allerdings jegliche Änderungen von AGB, Gesetzen oder Lizenzen sofort erkannt und vollständig visualisiert. Silent Updates gehören damit der Vergangenheit an.
EDITIVE eignet sich speziell für Vertragsgestaltungen. Der komplette Lebenszyklus vom Vertrag kann abgebildet werden. Mehrere Parteien können in EDITIVE über den gesamten Contract Lifecycle zusammenarbeiten; vom Vertragsentwurf, verschiedenen Vertragsänderungen bis zum finalen Vertrag. Auch das Tracking von Vertragsänderungen ist ab sofort möglich. Mittels dem visuellen Assistenten Eddy werden durch den Visualisierungs-Algorithmus (HD-Diff) sämtliche Änderungen jederzeit sichtbar und für alle Parteien nachvollziehbar gespeichert.
Sämtliche Vertragsänderungen sind in der Versionshistorie nachweislich dokumentiert. Der Vertrag ist somit immer aktuell und kann mit allen Stakeholdern geteilt werden, die daran ein berechtigtes Interesse haben. Updates von Verträgen werden im Datenraum hinterlegt.
Verdächtige Vorfälle rund um Textdokumente ähnlichen Ursprungs können mit dem Visualisierungs-Algorithmus auf Änderungen überprüft, analysiert und dokumentiert werden, so dass Sabotage und Manipulation im Einzelfall nachgewiesen werden können. Diese Technologie ist insbesondere für Behörden, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte und Polizeibehörden geeignet.
EDITIVE Produkte
EDITIVE Scout
je Nutzer
- - 10 Dokumente
- - je 10 lesende Nutzer (z.B. Mandanten)
- - HD-Diff Vergleich
- - Import und Vergleich von DOCX und PDF inkl. 100 PDF-Imports mit OCR und Strukturerkennung
- - Versionskontrolle
EDITIVE Collaborate
je Datenraum
- - Ein projektspezifischer Datenraum
- - 1.000 Dokumente
- - 10 schreibende Nutzer
- - beliebige lesende Nutzer
- - HD-Diff Vergleich
- - Texteditor
- - Versionskontrolle
- - Import und Export
- - Templating Engine
Collaborate Enterprise
Ab 50 Nutzer
- - beliebige Datenräume
- - je 1.000 Dokumente
- - beliebige schreibende Nutzer
- - HD-Diff Vergleich
- - Texteditor
- - Versionskontrolle
- - Import und Export
- - Templating Engine
- - Release Engine
- - API Zugriff
EDITIVE Scout
je Nutzer
- - 10 Dokumente
- - je 10 lesende Nutzer (z.B. Mandanten)
- - HD-Diff Vergleich
- - Import und Vergleich von DOCX und PDF inkl. 100 PDF-Imports mit OCR und Strukturerkennung
- - Versionskontrolle
EDITIVE Collaborate
je Datenraum
- - Ein projektspezifischer Datenraum
- - 1.000 Dokumente
- - 10 schreibende Nutzer
- - beliebige lesende Nutzer
- - HD-Diff Vergleich
- - Texteditor
- - Versionskontrolle
- - Import und Export
- - Templating Engine
Collaborate Enterprise
ab 50 Nutzer
- - beliebige Datenräume
- - je 1.000 Dokumente
- - beliebige schreibende Nutzer
- - HD-Diff Vergleich
- - Texteditor
- - Versionskontrolle
- - Import und Export
- - Templating Engine
- - Release Engine
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